Les municipalités régionales de comté (MRC), les communautés urbaines et les villes situées en dehors des communautés urbaines font faire les rôles d'évaluation par une firme privée ou par leur propre service d'évaluation.
Le rôle d'évaluation est le résumé de l'inventaire quantitatif, qualitatif, nominatif et estimatif des immeubles d'un territoire municipal donné.
